2017年12月アーカイブ

資料作り

なにかと、会議とかの時には資料を作成しますが、けっこう大変ですよねー。
簡単なものでもそうです。

それを簡単に(ではないのでしょうけどね)しかもうまく作ってしまう人がいます。
資料作成の第一歩は、目的とゴールを決めること。
例えば営業報告書では、
訪問先や進捗(しんちょく)状況などを報告すればいいと思っていませんか。
目的は、事実を報告することだけではありません。

ビジネス文書は、相手にアクションを取ってもらうために作るものです。
つまり、この報告書を通じて、誰にどんな行動を取ってもらいたいのかを明確にすることが、
ゴールを設定するということです。

ここがうまいと、「うまい資料を作るな」と言わせることができるみたいです。

私も、よく作りますけど、どうやったら分かりやすく見てもらえるかなーって
いつも悩むのです。
大変ですよ。

なのでうまくできる人がうらやましい。

資料が出来た時はそれだけで疲れてしまったり。笑
うまくできるコツを教えてほしいものです。
毎回苦労します。

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